Spip 特定個人情報等保護方針
特定個人情報等保護方針 Specific personal information protection policy
東京建物不動産販売株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の取扱い事務を行うに際し、
「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます。）等の内容を遵守するとともに、
以下の方針に基づき特定個人情報等の保護に努めます。
個人情報保護方針
当社は、従業員等（※）に特定個人情報等の保護の重要性を認識させ、特定個人情報等を適切に取扱うために規程等（本方針、特定個人情報取扱規程およびその他の規程・マニュアルを含む。）を策定し、その内容を遵守します。
- 「従業員等」とは、当社の組織内にあって直接または間接に当社の指揮監督を受けて当社の業務に従事している者をいい、雇用関係にある従業員（社員、嘱託、契約社員およびアルバイト社員）のみならず、当社との間の雇用関係にない者（取締役、監査役、派遣社員等）を含む。
利用目的
当社が提供を受けた特定個人情報等の利用目的は、以下のとおりです。
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取引先様の特定個人情報等
- 報酬・料金等の支払調書作成事務
- 不動産の使用料等の支払調書作成事務
- 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
- 所得税法第225条他に規定する法定調書作成業務
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株主様の特定個人情報等
- 配当および剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務
- 株式等の譲渡の対価等の支払調書作成業務
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当社の従業員等の特定個人情報等
- 雇用保険届出事務（※）
- 健康保険・厚生年金保険届出事務（※）
- 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
- 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
- 東京建物持株会関係事務
- 事務には、適用、給付および助成金を含む。
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当社の従業員等の配偶者および扶養家族等の特定個人情報等
- 国民年金の第3号被保険者の届出事務
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１・２・３・４に付随して行う事務（特定個人情報取扱事務も含む。）
安全管理措置
当社は、組織的・人的・物理的・技術的に適切な安全管理措置を講じて、特定個人情報等の漏えい、滅失、および毀損の防止に努めます。
委託の取扱い
当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、法令および当社規程等に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
継続的改善
当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
特定個人情報等の開示、訂正、利用停止等
当社は、ご本人から、当該特定個人情報等の開示、訂正、利用停止等の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令等に違反することとなる場合
本方針の改定
当社は、法令等の要請や特定個人情報保護の一層の改善のため、本方針の内容を改定する場合には、その改定内容について当社ウェブサイトで公表いたします。
特定個人情報等に関するお問い合わせ
ご提供された特定個人情報等に対する質問や開示、訂正、利用停止等の請求については、次の連絡先までお問い合わせください。開示、訂正、利用停止等に必要な所定の手続きなどをご案内します。
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取引先等のお客様
東京建物不動産販売株式会社 総務コンプライアンス部
フリーダイヤル0120-590238
受付時間平日9時30分～17時30分（土・日・祝日・年末年始休業）
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当社の従業員等ならびに従業員等の配偶者および扶養家族等
東京建物不動産販売株式会社 人事部 特定個人情報担当
電話番号03-6837-7703